Für den Bereich Hilfen zu Hause suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung
Mitarbeiter:in Payroll & Rechnungswesen mit IT-Affinität
50%, befristet bis Ende 2025 – mit Option auf Verlängerung
Ihr Aufgabenbereich
- Payroll und Finanzbuchhaltung:
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Stundenlöhne (inkl. variabler Daten, Sozialversicherungen, Quellensteuer, Zwischenverdienst und BVG)
- Abrechnung von Kranken- und Unfalltagen der Mitarbeitenden im Stundenlohn
- Prüfung und Schlusskontrolle der rapportierten Mitarbeiter-Stunden
- Erstellung von Monatsrechnungen an Klienten sowie Quartalsrechnungen an Gemeinden
- Meldung von PK-Mutationen, Neueintritten und Austritten
- Bearbeitung von Rechnungs-Korrekturen
- IT und Administration:
- Betreuung und Konfiguration von Perigon-Mobile (Android-Handys) für neue Mitarbeitende
- Pflege und aktive Mitgestaltung unseres Kommunikations-Tools “Beekeeper”
- Unterstützung bei Versicherungsfragen (Schadenfälle, Unfallmeldungen etc.)
- Aushilfe am Empfang/Telefon bei Ferienabwesenheiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Fachausweis in Finanz- und Rechnungswesen oder HR
- Berufserfahrung in Finanzbuchhaltung und Payroll, vorzugsweise in einer Spitex-Organisation
- Sicherer Umgang mit Software wie Perigon, Europa3000 und MS Office
- Hohe IT-Affinität sowie Erfahrung mit Tools wie Beekeeper
- Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Befristete Anstellung bis Ende Dezember 2025 mit Option auf Verlängerung
- Flexibles Arbeitszeitmodell (Schwerpunkt der Arbeit jeweils Ende/Anfang Monat)
- Möglichkeit zum Homeoffice je nach Bedarf
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Gestaltungsspielraum
- Motivierte, engagierte Mitarbeitende und ein wertschätzendes Arbeitsklima
- Kultur des Miteinanders mit einer offenen und respektvollen Grundhaltung
- Unterstützung bei Weiterbildungen und beruflicher Entwicklung
- Attraktive Ferien- und Feiertagsregelung
- Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zug mit guter Erreichbarkeit
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen